Stichting Wandelevenementen Pijnacker (KvK 41146495) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Wandelevenementen Pijnacker houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Stichting Wandelevenementen Pijnacker is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Verwerking van persoonsgegevens van individuele deelnemers
Persoonsgegevens van deelnemers worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De inschrijving voor het evenement;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Wandelevenementen Pijnacker de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Aantal keren deelgenomen
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers in groepsverband
Persoonsgegevens van deelnemers worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De inschrijving voor het evenement;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Wandelevenementen Pijnacker de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam contactpersoon voor de groep;
- E-mailadres contactpersoon voor de groep;
- Telefoonnummer contactpersoon voor de groep;
- Naam begeleider minderjarige deelnemer;
- Voornaam deelnemer;
- Achternaam deelnemer;
- Aantal keren deelgenomen
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan het vrijwilligerswerk.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Wandelevenementen Pijnacker de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Wandelevenementen Pijnacker opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men vrijwilligerswerk doet en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Denk hierbij aan het verwerken van de inschrijvingen of beheer van de website. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Stichting Wandelevenementen Pijnacker bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Stichting Wandelevenementen Pijnacker van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam, wachtwoordbeleid en multifactorauthenticatie op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Beeldmateriaal
Stichting Wandelevenementen Pijnacker maakt beeldmateriaal van haar evenementen. Volgens de algemene verordening gegevensbescherming kan beeldmateriaal ook een persoonsgegeven zijn. Wij hebben derhalve dus te maken met de algemene verordening gegevensbescherming. Over beeldmateriaal wordt in de algemene verordening gegevensbescherming het volgende gezegd:
Als de persoon die op een foto voorkomt direct of indirect identificeerbaar is dan gaat het om een persoonsgegeven. Onder identificeerbaar wordt verstaan dat de identiteit zonder onevenredige inspanning kan worden vastgesteld.
De algemene verordening gegevensbescherming maakt een uitzondering voor journalistieke, artistieke of informatieve activiteiten. Stichting Wandelevenementen Pijnacker publiceert beeldmateriaal op basis van haar journalistieke en informatieve activiteiten. Deze worden openbaar gepubliceerd (website en social media) ter promotie en om deelnemers en betrokkenen deel te laten zijn van haar activiteiten.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacy Policy is alleen van toepassing op de websites van Stichting Wandelevenementen Pijnacker. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Stichting Wandelevenementen Pijnacker raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Cookies
Stichting Wandelevenementen Pijnacker maakt gebruik van functionele & beperkt analytische cookies om een website goed te laten werken. Wij gebruiken:
- Google Analytics
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven of beeldmateriaal welke wij van u ontvangen of gemaakt hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Wijziging Privacy policy
Stichting Wandelevenementen Pijnacker past haar Privacy policy van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacy policy worden opgenomen en raadt u aan de Privacy policy regelmatig te raadplegen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Stichting Wandelevenementen Pijnacker
info@wandeleninpijnacker.nl
Of neem via deze site contact met ons op.