Inleiding
Organisatoren hebben een morele plicht om een organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen. De druk om het zo goed mogelijk te laten verlopen is door de wet- en regelgeving en verzekeringstechnisch gezien zelfs verhoogd. Organisatoren moeten aan allerlei verplichtingen voldoen. Voorwaarden moeten zoveel mogelijk vastgelegd worden in documenten, die opvraagbaar zijn, aan te treffen zijn op de website van de organisatie, of persoonlijk worden overhandigd. Doel van dit deelnemersregelement is dat de organisator de spelregels vastlegt én dit communiceert met de deelnemers en andere betrokkenen. Die spelregels kunnen soms verschillend worden geïnterpreteerd maar kunnen ook leiden tot irritaties of onduidelijkheden bij deelnemers. Stichting Wandelevenementen Pijnacker (SWP) probeert dit te voorkomen. De feedback wordt, voor zover mogelijk, meegenomen.
Organisatie
Stichting Wandelevenementen Pijnacker (SWP) organiseert meerdere Wandeltochten per jaar in en rond Pijnacker. SWP is aangesloten bij de Koninklijke Wandelbond Nederland KWbN en hanteert derhalve de KWbN regels en richtlijnen. In alle gevallen waarin het KWbN reglement en of dit reglement niet voorziet beslist SWP.
SWP behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de organisatie geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat alsdan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van (im)materiële schade.
Inschrijving
- Door inschrijving en deelname verklaart elke deelnemer met de bepalingen en voorschriften van dit reglement op de hoogte te zijn en deze zonder enige reserve te aanvaarden.
- Alle wandeltochten van de SWP zijn wandelprestatietochten zonder wedstrijdelement.
- De deelnemer loopt op eigen verantwoording en risico. De organisatie en haar medewerkers of vrijwilligers zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele vóór, tijdens, na of als gevolg van de deelname aan het evenement ontstane ongevallen, ziekten, overlijden, schade, vermissing, of diefstal van kleding en goederen. Evenmin voor eventuele nadelige gevolgen van afgelasting van het evenement als gevolg van calamiteiten, extreme weersomstandigheden of anderszins.
- Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie worden bepaald.
- Met de inschrijving gaat de deelnemer voorts akkoord met het eventuele gebruik door de organisatie van beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke, voor promotionele of voorlichtende doeleinden van SWP, zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd. Voor dit punt wordt verwezen naar de Privacy Policy.
- Geannuleerde inschrijvingen worden niet terugbetaald.
Deelname
- Deelnemers dienen over een geldig bewijs van inschrijving te beschikken.
- Onder wandelen wordt verstaan, het zich zodanig voorwaarts bewegen dat met de voeten voortdurend contact met de grond wordt gemaakt en het lichaamsgewicht beurtelings van het linker- op het rechterbeen wordt overgebracht.
- Het is niet toegestaan gebruik te maken van een vervoermiddel. Het is ook niet toegestaan om zich in looppas voort te bewegen.
- Wél toegestaan is Nordic Walking en afgeleide wandelsportdisciplines, snelwandelen en het gebruik van rolstoelen en dergelijke door deelnemers met een fysieke beperking. Bij twijfel raadpleeg het Wandeltocht op de website of doe navraag bij de organisatie – Contact.
- Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De deelnemers moeten in principe op trottoirs of voetpaden lopen. Zijn die niet aanwezig, dan op fietspaden en zo die niet aanwezig zijn, dan moet men volgens de geldende verkeersregels aan de meest veilige kant van de openbare weg uiterst links of rechts lopen. Verkeerslichten en aanwijzingen van de politie en medewerkers van SWP moeten worden opgevolgd.
- Het is de deelnemers niet toegestaan:
- Op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke of religieuze gezindheid.
- Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden.
- Voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor het verkeer én andere deelnemers.
- (Huis)dieren mee te voeren. Een blindengeleidehond, die een persoon met een visuele beperking help en/of indien er toestemming verleed is door de organisatie, is wel toegestaan.
- Overmatig alcoholische dranken te gebruiken.
- Drugs te gebruiken.
- Overlast te veroorzaken. Hiermee wordt ook bedoeld luid spelende radio’s of andere geluidsdragers.
- Een deelnemer of een groep deelnemers onheus te bejegenen of fysieke overlast te geven.
- Tijdens de nachtelijke uren (23.30 uur t/m 06.00 uur) geluidsoverlast te veroorzaken.
- Ouders of (door scholen) aangewezen begeleiders van kinderen blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het toezicht op en het gedrag van hun kinderen in de leeftijd t/m 18 jaar.
- Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken en zakken. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook, zal worden bestraft. Als een deelnemer betrapt wordt op het maken van rommel kan hem de opruimingskosten in rekening worden gebracht.
- Tijdens een nachttocht raden wij ten zeerste aan reflecterende kleding en/of reflecterend materiaal te dragen en een draagbare lamp voor handen te hebben.
- Deelnemers die zich tijdens het wandelevenement niet (correct en persoonlijk) afmelden vóór de door de organisatie aangegeven tijd worden geacht te zijn uitgevallen.
- De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 blijven tijdens de wandeltocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
Verkoop en reclame
- Het is niet toegestaan om etenswaren of andere artikelen te verkopen zonder toestemming van de organisatie.
- Reclame-uitingen van of voor niet deelnemende bedrijven zijn verboden.
Gedragsregels m.b.t. sociale veiligheid
- Deelnemers dragen bij aan een omgeving en een sfeer waarbinnen anderen zich veilig voelen.
- Deelnemers bejegenen anderen met respect en op een zodanige wijze, dat niemand in zijn/haar waardigheid wordt aangetast.
- Deelnemers onthouden zich van elke vorm van (machts-)misbruik, aanstootgevend gedrag of seksuele intimidatie tegenover anderen.
- Deelnemers zullen andere betrokkenen geen (im-)materiële vergoedingen aanbieden met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te verlangen.
In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van degene die ongewenst gedrag vertoont zich te realiseren dat er mogelijk sprake is van ongewenst gedrag binnen de hier aangegeven kaders.
Gevolgen
- Overtreders krijgen één waarschuwing en bij herhaling kan (directe) uitsluiting door de organisatie volgen.
- Indien een of meerdere van de bovenstaande reglementen niet wordt nageleefd, dan zal de deelnemer worden verzocht het evenement te verlaten. Indien deze weigert wordt de plaatselijke politie ingeschakeld.
Versie: oktober 2026